Hoppa till sidans innehåll

Lagkassörer - Info


Lagkonton i Skövde HFs namn

2013-2014 beslutades att alla lagkonton som ungdomslag i föreningen använder för att samla ihop pengar till cuper mm måste startas i föreningens namn. Detta för att skydda lagens ekonomi för eventuella förskingringar mm men också för att ge en trygghet till lagkassören.

Samtliga transaktioner för cuper mm ska gå genom lagkonto och inbetalningar och utbetalning måste ske via lagkontot.

 

Hur blir jag lagkassör?

Ta kontakt med kansliet och be om en fullmakt att få starta ett lagkonto i föreningens namn. Ofta finns det redan ett konto ledigt som du får access till.

Fullmakten måste skrivas på av firmatecknare i föreningen och när det är gjort kan du gå till Swedbank och få access till ditt lagkonto.

Föreningen sätter behörigheter till dig via swedbanks hemsida.

 

Bokföringslagen - Kvitton måste sparas

Enligt bokföringslagen måste varje kvitto sparas i den form kunden mottagit det. Det gäller också ungdomslagen som behöver ha kvitton, fakturor mm på varje köp för att vi ska kunna styrka transaktionens riktighet.

Det är således lagkassörens ansvar att inte betal ut några pengar utan att ha kvitto eller faktura som styrker varför betalningen skett.

Alla verifikat sparas hos lagkassören och lämnas in till kansliet första veckan efter 1:a maj varje år.
Varje verifikat ska vara daterat.

 

Transaktioner på lagkontot

Då lagets konto är en del av föreningens bokföring måste kontot hanteras efter en viss rutin. Detta för att det skall vara enkelt att bokföra alla kontohändelser.


När någon skickar pengar till lagkontot eller betalar ifrån kontot behöver vi följa en viss standard gällande beskrivning av transaktionen:

Namngivningsstandard för transaktioner

CUP Namn - Cupanmälningar osv. Exempel: Cup AlvaS , Cup Potatis

RVR Namn - RödVita Rabatten. Exempel: RVR AlvaS

PF Namn - Pappersförsäljning. Exempel: PF AlvaS

KIOSK - Kioskförsäljning vid matcher. 

FÖR Namn - Försäljning. Exemple: FÖR AlvaS, FÖR NEWBODY

 

Det är lagkassörens ansvar att se till att föräldrar i varje lag vet om hur de skall skriva och påminna de som inte gör rätt.

 

Uppdaterad: 20 SEP 2016 11:50 Skribent: Anders Wiik

Postadress:
Skövde HF - Handboll
Skaraborgsgatan 18
54150 Skövde

Besöksadress:
Skaraborgsgatan 18
54150 Skövde

Kontakt:
Tel: 0500487317
E-post: This is a mailto link

Se all info